Как написать административный отпуск

Образец заявления на отпуск за свой счет (отгул)

Как написать административный отпуск

Действующее законодательство оставляет работникам право в дополнение к ежегодному оплачиваемому отдыху брать дни без сохранения заработной платы для решения бытовых или семейных вопросов.

Унифицированный образец заявления на отпуск за свой счет в 2019 году не предусмотрен нормативными актами.

Документ готовится наемным специалистом в свободной форме или на бланке, закрепленном внутренними положениями предприятия.

В ст. 128 ТК РФ прописано, что администрация фирмы-нанимателя вправе предоставить специалисту дни отпуска без сохранения по его письменной просьбе, если у гражданина имеются уважительные причины отсутствия на работе. Какие именно основания признавать таковыми – решает руководство из собственных представлений о целесообразности.

На практике специалисты часто берут отгулы в связи с учебой, по семейным обстоятельствам, для посещения врача или государственных инстанций. Причина указывается в заявлении. Если администрация фирмы сочтет ее недостаточно веской, она вправе отказать гражданину в удовлетворении его просьбы.

В ст. 128 ТК РФ указано, что есть определенные категории лиц, которым работодатель не правомочен отказать в предоставлении отгулов в пределах обозначенных лимитов. К их числу относятся:

  • специалисты пенсионного возраста;
  • инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих, умерших по причинам, связанным с профессиональной деятельностью;
  • граждане, вступающие в брак;
  • лица, в семье которых родился ребенок;
  • граждане, потерявшие близких родственников.

Максимальный срок отгула не регламентирован по законодательству. Его определение – результат договоренностей, достигнутых между предприятием и сотрудником. Если руководство не возражает, специалист уходит в отпуск без сохранения на один день или на год.

Образец заявления на 2020 год

Предлагаем образец заявления на отпуск за свой счет (отгул) в формате docx.

Cкачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 год.

Как написать заявление на отгул?

Согласно тексту ст. 128 ТК РФ, для получения отгула работник обязан подготовить заявление. Оно пишется гражданином в свободной форме или по шаблону, предложенному отделом кадров фирмы-нанимателя. Как правило, в документе указываются следующие сведения:

  • написать два заявления (одно – на отгул, второе – об уходе из компании);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении работнику следует предоставить:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Если фирма не против отправить гражданина в отгулы перед увольнением, он вправе поступить одним из двух способов:

  • написать два заявления (одно – на отпуск, второе – об уходе из организации);
  • подготовить одно заявление, в котором будут сформулированы оба намерения.

В заявлении Вам нужно указать:

  • дату ухода в отгул;
  • информацию, что отпуск предоставляется без сохранения;
  • его продолжительность (обозначается в календарных днях);
  • дату прекращения трудового контракта;
  • собственноручную подпись.

Образец заявлений не предложен нормами действующего законодательства, поэтому работник составляет их в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

Алгоритм оформления «бесплатного» отпуска

Чтобы отпустить сотрудника в отгул, администрация предприятия действует по следующему алгоритму:

  1. В нем оговаривается период отсутствия на работе в счет отпуска и причины, по которым специалисту потребовался отгул. На основании изложенного начальство принимает решение, отпускать ли специалиста. Если для подтверждения уважительного характера причин отсутствия ему требуются документы (например, справка от врача, повестка в суд), оно вправе запросить их.

  2. В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

  3. Отгул не предполагает оплаты, поэтому фирма не начисляет и не переводит специалисту отпускные. Информация о днях отсутствия гражданина вносится в личную карточку и табель учета рабочего времени. В составлении записки-расчета нет необходимости.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schjot/

Отправить работника в административный отпуск – всегда ли это законно❓

Как написать административный отпуск

Доброго времени суток, дорогие читатели!

Ранее я рассказывала о том, как защитить себя от принуждений к увольнению по собственному желанию (ССЫЛКА), как бороться с задержками заработной платы (ССЫЛКА), и на что имеет право работник при сокращении штата/численности работников или ликвидации организации (ССЫЛКА).

⚠️ Сегодня мы поговорим еще об одной злободневной проблеме, связанной с нарушением трудовых прав работника: когда работодатель заставляет работника уйти в административный отпуск.

❗Прежде всего, давайте разберёмся, что такое административный отпуск и в каких случаях он предоставляется работнику.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e8604866e38a37070d2fc37/otpravit-rabotnika-v-administrativnyi-otpusk-vsegda-li-eto-zakonno-5eb6c516a9db2404f2bc6ce6

Как написать заявление на отпуск за свой счет в 2020 году – Институт Профессионального Кадровика

Как написать административный отпуск
21 октября

2308

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Отпуск без сохранения заработной платы — это дополнительный отпуск, за который не выплачиваются отпускные, предоставляется работнику по его просьбе в связи с уважительной причиной, которую руководитель сочтет заслуживающей внимания. Продолжительность отпуска за свой счет устанавливается соглашением между работником и его нанимателем.

Что такое электронное делопроизводство, какие кадровые документы в нем оформляют? Сэкономьте время и деньги при автоматизации кадровых процессов после нашего дистанционного курса.

Основной закон, который определяет суть отпуска без содержания — ТК в ст.128. Без сохранения зарплаты отпуск положен в качестве льгот ветеранам или военнослужащим. Нормативное обоснование этой льготы содержится в:

  • ст. 14, 15 № 5-ФЗ «О ветеранах»;
  • № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Частные случаи предоставления регламентируются письмами и постановлениями соответствующих ведомств.

Право работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы ограничено только решением работодателя. Изъявить желание пойти в такой отпуск можно по любой уважительной причине. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Важно!В законе нет определения, какую причину считать уважительной, а какую нет, так что решение достигается между работником и руководителем по их договоренности между собой.

По такому же принципу решается вопрос относительно продолжительности отпуска. Работник пишет заявление на требуемый срок — это может быть любое количество дней. Работодатель вправе изменить длительность отпуска или совсем отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по объективным причинам.

СоветЧто делать,если в отпуске отказывают? Только договариваться. Объясните руководству причины, по которым вам необходим отпуск, и попросите пойти навстречу.

Неистраченный или невостребованный срок отпуска без сохранения заработной платы на следующий год не переносится.

Как отмечено в письме Роструда, отпуски без содержания по инициативе работника подразделяются на 2 группы:

  • предоставляемые по уважительным причинам;
  • когда работодатель не может отказать в отпуске на основании письменной просьбы работника в силу закона.

В ст. 128 ТК эти случаи перечислены. Работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска следующим категориям работников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в году;
  • пенсионерам по возрасту — до 14 дней;
  • родителям или супругам военных, сотрудников полиции, пожарных, таможенников, сотрудников ИИС погибших, раненых, заболевших в связи с прохождением службы — до 14 дней;
  • работающим инвалидам — до 60 дней;
Если у сотрудника произойдет одно из перечисленных в ТК событий: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, отказать ему работодатель тоже не вправе.
  • в других случаях, предусмотренных ТК, федеральными законами, колдоговором.

Отпуск за свой счет заявление образец

Дополнительно перечислены ТК категории, которым работодатель также не сможет отказать в отпуске:

  • совместителям — ст. 286 ТК РФ ;
  • при совмещении работы с учебой в высшем или среднем образовательном учреждении — абз. 4 ст. 173 ТК РФ;
  • при поступлении в ВУЗ или ССУЗ — ст. 174 ТК РФ.
  • одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет — ст. 263 ТК РФ.
Кроме того на основании  N 76-ФЗ ( п.11 ст. 11) имеют право на отпуск без содержания супруги военных, когда их основной оплачиваемый период отдыха совпадает с отпуском супруга, который превышает его по длительности.

Если трудоустроенный инвалид одновременно является инвалидом войны, ему отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на срок 120 дней (два неоплачиваемых отпуска по 60).

Работник обращается к руководству с заявлением, в котором указывает причину отпуска без сохранения заработной платы и его срок.

Работодатель принимает документ и, если сочтет причину уважительной, издает соответствующий приказ, а кадровик вносит информацию в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.

Когда отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется на основании имеющихся льгот, ему необходимо дополнительно предоставить:

  • учащимся — справку из учреждения образования;
  • одиноким родителям — доказательство отсутствия супруга (прочерк в свидетельстве о рождении, справку о смерти и т.д.);
  • совместители предоставляют справку с другой работы.
Важно!Если в период такого отпуска работник заболел — больничный не продлевается.

В последнее время участилась тенденция отправлять работника отпуск без сохранения заработной платы на основании ухудшения деятельности предприятия.

Важно!Напоминаем, что неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в принципе невозможен.

Нарушение этого положения грозит:

  • ИП или должностному лицу — штраф до 5000 р. или предупреждение, если нарушение первое. До 20 000 за последующие;
  • юрлицу — штраф до 50000 за первое нарушение, до 70000 за последующие.

Кроме перечисленных выше категорий работников в законе нет ограничения по количеству отпускных дней, которые работник сможет запросить за свой счет. Юристы разъясняют, что и отпуск на год без сохранения заработной платы вполне возможен.

СоветНадо иметь в виду, что при подсчете стажа для ежегодного основного оплачиваемого отдыха учитывается период отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней.Все дни свыше этой цифры в расчет не принимаются.
Оптимизируйте режимы работы во время кризисов после прохождения нашего курса, и вы станете незаменимы для любого работодателя.

Скачать пустой бланк заявления на отпуск за свой счет

 

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/otpusk-bez-sokhraneniya-zarabotnoy-platy-zayavlenie-obrazets-blanki/

Заявление на административный отпуск. Образец и бланк 2020 года

Как написать административный отпуск

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

  • 2 Сроки подачи заявления
  • 3 Структурное оформление заявления
  • 4 Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания
  • 5 Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска
  • 6 Отзыв заявления
  • 7 Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск
  • 8 : как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Как составляется заявление на административный отпуск

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника.

В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.

Как оформить отгул за свой счет?

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

Однако, учитывая, что отразить в табеле учета времени отсутствие всего на протяжении нескольких часов проблематично, кадровики рекомендуют в табель вносить целый день, оформленный стандартным образом, а остаток использовать в качестве отгула в другое удобное для сотрудника время.

По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено.

После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».

Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.

Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях.

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Источник: https://cz-kch.ru/zakon/kak-pisat-administrativnyj-otpusk.html

Отпуск за свой счет

Как написать административный отпуск

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Вероника Нецова

брала отпуск за свой счет

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:
  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.