Как написать приказ на возложение обязанностей

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Как написать приказ на возложение обязанностей

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале«Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал«Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье«Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье«Оформление совмещения должностей в одной организации».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalognalog/prikaz-na-zamescenie-na-vremia-otpuska-blank-i-obrazec-5ad7a07077d0e64531e58465

Приказ о возложении обязанностей. Образец и бланк 2020 года

Как написать приказ на возложение обязанностей
Приказ о возложении обязанностей издается руководителем, желающим возложить на кого-либо из сотрудников организации дополнительные должностные обязанности.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностейОбразец приказа о возложении обязанностей

Законно ли возложение дополнительных обязанностей

Условиями трудового договора, а также нормативными локальными актами, в числе которых должностные и иные инструкции, определяется круг обязанностей и прав каждого конкретного работника предприятия.

Однако в процессе осуществления трудовой деятельности, для обеспечения непрерывности производственных и иных процессов работодатель может возложить на работника обязанности, не предусмотренные трудовым договором — но только в случаях, оговоренных Трудовым кодексом (например, ст. 60 ТК РФ) или федеральным законодательством.

Следует иметь в виду, что в остальных случаях изменение условий трудового договора должно оформляться с использованием дополнительного соглашения об изменении условий труда. О порядке оформления такого соглашения рассказано в нашей отдельной статье по ссылке.

В противном случае возложение на работника обязанностей, не оговоренных трудовым договором, будет незаконным.

В каких случаях составляется приказ

Наиболее распространенными поводами для издания приказа о возложения обязанностей являются:

  • уход в отпуск или на листок нетрудоспособности работника, чьи функции предполагается поручить другому работнику. Например, сам руководитель уходит в отпуск, а его обязанности будет исполнять его заместитель. В этом случае может быть составлен приказ;
  • появление вакансии при увольнении работника. Например, из организации уволился инженер по охране окружающей среды. До появления нового специалиста (при наличии соответствующей квалификации) его обязанности может исполнять инженер по охране труда.

Возлагаются обязанности на сотрудника, чьи профессиональные навыки и квалификация позволяют ему исполнять эти обязанности.

Оформление возложения обязанностей

В общем виде процедура возложения обязанностей выглядит так:

  • работодатель предлагает работнику взять на себя дополнительные обязанности. Важным условием является согласие сотрудника на исполнение дополнительных обязанностей. Для того чтобы в будущем избежать возможных проблем, рекомендуется получать согласие в письменном виде. В согласии указываются все обязанности, которые будет исполнять работник, а также срок возложения и оплата;
  • получив согласие, работодатель издает приказ о возложении обязанностей. Согласие в данном случае будет являться обоснованием и должно быть внесено в преамбулу;
  • ознакомившись с приказом, работник приступает к работе.

Составление приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации в случае, если она его использует. Если же организация не применяет бланк (с 2016 года эта обязанность законодательно отменена), то в «шапке» приказа потребуется указать данные организации:

  • название организации;
  • юридический адрес;
  • ИНН/КПП для юридических лиц.

Унифицированной формы приказа на право подписи нет. Организация может сама разработать шаблон приказов подобного вида. На нашем сайте представлены бланк и образец приказа о возложении обязанностей, которым также можно воспользоваться для своих нужд. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

  1. «шапка»;
  2. название приказа «О возложении обязанностей»;
  3. преамбула, в которой перечисляются основания для издания приказа (статья 60.1 или 60.2 ТК РФ, согласие работника);
  4. слово «приказываю», расположенное посередине под преамбулой;
  5. текст приказа. В тексте должно наличествовать все то же, что было указано в согласии, которое подписывал работник: перечень обязанностей, дата начала и окончания исполнения дополнительных обязанностей, оплата. Оплата может быть обозначена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада;
  6. указание бухгалтерии учитывать приказ при начислении заработной платы;
  7. указание на лицо, на которое возлагается обязанность ознакомить работника с приказом и довести его до сведения бухгалтерии;
  8. отметка о лице, контролирующем исполнение приказа;
  9. должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.

Ознакомление работника

Работник должен быть ознакомлен с приказом до начала исполнения дополнительных обязанностей. Сделать это можно как на самом приказе, выделив соответствующую строку, так и в журнале ознакомления с приказами или на листе ознакомления, если организация применяет такой способ.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej

Приказ о возложении обязанностей

Как написать приказ на возложение обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ о дисциплинарном взыскании

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ», рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

  • На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
  • В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
  • Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
  • Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.