Как написать заявление на денежную компенсацию

Содержание

Просим компенсацию за неиспользованный отпуск: образец заявления и порядок выплат

Как написать заявление на денежную компенсацию

Каждый год трудоустроенному гражданину в обязательном порядке предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторые сотрудники имеют право на удлиненный отдых или на дополнительные выходные дни с оплатой или без материального возмещения. Но не всегда человеку требуется длительный отдых.

Тогда встает вопрос о замене отдыха денежной выплатой. Нужно знать, для каких категорий работников и при каких условиях это возможно. Также важно понимать, как правильно написать заявление на компенсацию отпуска.

Кто и при каких условиях имеет право на замену отпуска денежной выплатой?

Особенности замены отпусков денежными выплатами регламентируются статьей №126 Трудового кодекса России. Оформить компенсацию могут работники, которые имеют социальный пакет услуг.

Условия для замены ежегодного отпуска деньгами:

  • длительность оплачиваемого отдыха больше 28 календарных дней. В этом случае сотрудник обязан 28 дней потратить на отдых, а оставшуюся часть может компенсировать деньгами;
  • человек трудоустроен официально;
  • сотрудник лично выражает желание взять вместо отдыха компенсацию путем подачи письменного заявления;
  • руководитель предприятия согласен на замену выходных дней финансовыми средствами. По закону директор фирмы может отказаться от предложения сотрудника предоставить ему вместо отпуска выплаты;
  • работник не трудится в опасных, особых и вредных условиях, не является беременной женщиной, несовершеннолетним лицом. Такие категории сотрудников по закону должны воспользоваться полным отпуском.

Обменять неиспользованный отдых стандартной длительностью 28 календарных дней на финансовые средства разрешено законодательством России при увольнении сотрудника. Эти деньги выдают в день полного расчета с работником. В остальных случаях человек должен ежегодно брать отпуск продолжительностью 28 дней.

Рассчитывать на компенсацию части отдыха имеют право такие категории сотрудников:

  • служащие государственных и муниципальных организаций;
  • сотрудники государственных образовательных учреждений;
  • работники судебных органов.

Право взять компенсацию вместо отпуска имеют не только основные работники, но и их совместители. Многие беременные сотрудницы интересуются, можно ли не брать отпуск по уходу за ребенком и получить вместо него денежную выплату.

Законодательством такое право не предусмотрено. Дело в том, что отпуск по уходу за ребенком является дополнительным. Женщина либо может его взять и получать определенные выплаты либо отказаться и продолжать работу.

Если в текущем рабочем году сотрудник не воспользуется правом на отдых, тогда он переносится на следующий период и гражданину придется брать 56 отпускных дней. При этом заменить их на финансовые средства нельзя.

Можно ли получить деньги за неотгулянный дополнительный отпуск?

Определенным категориям сотрудников помимо основного, положен еще и дополнительный отпуск, который они могут брать по желанию. На следующий рабочий год эти дни не переносятся. Дополнительный отдых положен, например, лицам, которые трудятся по ненормированному графику.

Согласно статье №119 Трудового кодекса России, им разрешается брать каждый год 3 выходных дня. Дополнительный отдых работник имеет право заменить на денежную выплату в соответствии со статьей №126 ТК России.

Положен дополнительный отпуск и людям, которые пострадали от радиации во время ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС. Согласно закону РФ №1244-1 РФ, таким категориям сотрудников предоставляется 14 календарных выходных дней в год.

Данный отпускной период не имеет трудоправовой природы, он призван выделить человеку время на поправку здоровья. Выплата денежной компенсации вместо дополнительного отдыха не предусмотрена. Это подтверждается разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России №13-7/В-234 от 26 марта 2014 года.

В коллективных договорах руководитель предприятия может устанавливать дополнительные отпуска определенной продолжительности для разных категорий сотрудников. Они не должны быть меньше по длительности, чем это предусмотрено законодательством. Дополнительные дни по желанию работника могут быть заменены финансовой компенсацией.

Требования к форме и содержанию заявления

Чтобы получить вместо положенных по закону дополнительных выходных дней денежную компенсацию, нужно написать заявление. Данный документ составляется в произвольной форме, но имеет определенную структуру и требования .

Заявление должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается, кому адресован документ и от кого;
  2. название. Находится под шапкой, по центру строки;
  3. текст-прошение. Выражается просьба заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией;
  4. заключение. Ставится дата составления, инициалы и фамилия заявителя, его личная подпись.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • фамилия и инициалы руководителя компании;
  • ФИО (полностью) сотрудника, его должность, структурное подразделение;
  • ссылка на законодательный акт России, согласно которому положена компенсация;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отдыха, которые работник хочет заменить выплатой.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно написать?

Вопрос, как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами, является актуальным для многих сотрудников, которым по закону либо коллективным договором, положен удлиненный отдых. Важно знать, как составить такой документ грамотно.

Независимо от формы исполнения рекомендуется придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, понятно, лаконично, на листе формата А4;
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • не делать зачеркиваний;
  • в конце слова «Заявление» точку ставить не надо;
  • писать все слова и фразы полностью. Не стоит использовать аббревиатуры и сокращения.

Оформлять заявление можно вручную либо с использованием печатной техники. В последнем случае важно не забыть поставить личную подпись. Электронный вариант подписи не подходит. При составлении заявления письменно, следует применять шариковую ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Пример написания

Чтобы правильно и грамотно написать заявление на замену отпуска деньгами, лучше использовать пример. Образец можно попросить у секретаря руководителя фирмы либо в отделе кадров. Надо учитывать, что некоторые директора компаний разрабатывают и утверждают унифицированные бланки заявлений.

Благодаря этому составление документа упрощается. Все что нужно будет сделать сотруднику, это заполнить пустые строки бланка. Ниже приведен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый каждый год согласно коллективному договору в количестве 30 дней.

Директору компании «СтройПлюсДекор»

Сергееву А.Д.

бухгалтера Тимошкиной Татьяны Петровны

Заявление

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/zayavlenie-na-kompensacziyu.html

Заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск: порядок оформления и образец бланка

Как написать заявление на денежную компенсацию

Трудовой кодекс Российской Федерации, обеспечивающий права и обязанности каждой из сторон трудовых отношений, регламентирует не только трудовые обязательства сотрудников, но и их право на получение перерыва на отдых. На основании статьи 114 и 115 трудового законодательства России, любой сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного отпуска длительностью 28 дней, который подлежит оплате со стороны работодателя.

Компенсирование работодателем неиспользованного отпуска

Подмена данного отпускного периода денежными средствами и продолжение работы в это время запрещено по закону Российской Федерации.

Несмотря на это, трудовое законодательство России предусматривает некоторые ситуации, при которых сотрудник организации может рассчитывать на получение компенсации в виде денежных средств за предоставленный ему отпускной период.

Случаи для замены отпускного периода возмещением

Денежная компенсация как законная замена ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при возникновении следующих ситуаций.

Денежная компенсация предоставляется в случае предоставления работнику дополнительных оплачиваемых дней к ежегодному отпускному периоду.

Так, статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление дополнительных отпускных дней сотрудникам с ненормированным рабочим днем, работникам вредного или опасного производства, в случае работы на Крайнем Севере и приравненных к нему областям, при работе, которая имеет особый характер, а также в других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательском Российской Федерации. Также дополнительные выходные дни к ежегодному отпуску могут быть предоставлены работникам определенных отраслей, например, педагогическим сотрудникам, согласно статье 334 Трудового кодекса, или несовершеннолетним трудоустроенным гражданам, согласно статье 267 ТК РФ. Помимо вышеуказанных случаев, действующее трудовое законодательство регламентирует предоставление дополнительного отпуска сотрудникам некоторых должностей и отраслей за имеющийся у них трудовой стаж, например, сотрудникам органов внутренних дел, согласно Федеральному закону России №342.

В любом из указанных случаев дополнительно предоставляемые дни подлежат полной оплате отпускных средств со стороны работодателя.

Опираясь на статью 126 Трудового кодекса России, часть законных ежегодных выходных дней, превышающих 28 календарных дней, по письменному заявлению работника предприятия может быть заменена денежной компенсацией. При этом данное условие не является обязательным для выполнения, а руководитель предприятия имеет право отказать гражданину в выплате денежного возмещения за неотгулянные дополнительные отпускные дни. Второй ситуацией, при которой трудоустроенный гражданин имеет право получить денежное возмещение за ежегодный отпуск, является его увольнение с предприятия. Согласно статье 127 ТК РФ, работнику предприятия при увольнении в случае наличия у него неиспользованных дней отпускного периода выплачивается денежная компенсация за них.

То есть если до увольнения сотрудник отработал положенное количество времени, за которое полагается предоставление отпускных дней, но уходит с предприятия, так и не получив их, он имеет право получить за эти дни денежное возмещение.

Также стоит уточнить, что руководитель организации обязан возместить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, даже если сотрудник не пользовался правом предоставления отпускного периода два года. Соответственно, в таком случае размер возмещения будет высчитываться с 56 отпускных дней. При этом двухлетний период невыхода на отдых является крайним сроком, согласно статье 124 Трудового кодекса России.

Обобщив вышесказанное, можно сделать вывод, что право получения денежного эквивалента взамен отпускных дней имеют работники, кому предоставляются дополнительные выходные к ежегодному законному отпускному периоду, и сотрудники, увольняющиеся из организации, но имеющие неотгулянный отпускной период.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

В одном из вышеуказанных случаев законом Российской Федерации предусмотрен отказ определенным гражданам в замене отпускных дней денежным эквивалентом.

Так, согласно статье 126 ТК РФ, получить денежную компенсацию за дополнительные дни к основному отпуску не могут беременные сотрудницы, несовершеннолетние трудоустроенные граждане и работники опасного или вредного производства.

Указанные категории граждан могут использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные исключительно по их назначению.

Однако по отношению к лицам, занятым на вредном производстве, трудовое законодательств устанавливает исключение. Так, согласно статье 117 ТК РФ, на основе коллективного договора или отраслевого соглашения дополнительный отпуск свыше 7 дней может быть заменен денежной компенсация, размер которой также определяется в данных документах.

Что касается получения компенсации взамен отпуска в случае увольнения, то в этом случае трудовым законодательством не установлены лица, кому запрещается это делать.

Таким образом, любой сотрудник имеет право получения возмещения за отпускной период при увольнении.

Заявление на получение денежной компенсации

Для того чтобы грамотно и законно получить денежный эквивалент за неиспользованный отпуск в любой из сложившейся ситуации, сотруднику нужно понимать порядок своих действий, а также знать, какие документы необходимо заполнить.

Составление и подача заявления

Процедура получения денежного возмещения в случае замены дополнительных дней не сильно отличается от получения денежной компенсации при увольнении.

В первом случае работнику предприятия нужно составить и подать заявление о получении возмещения на имя руководителя организации.

В настоящий момент не предусмотрено унифицированной формы для составления данного документа, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме как в письменном виде, так и на компьютере.

Если на предприятии имеется разработанный шаблон данного заявления, то работник может просто его заполнить.

Независимо от выбранной формы написания заявления, в нем должны быть отражены следующие моменты:
  1. Название организации, а также данные ее руководителя.
  2. Должность сотрудника предприятия и его персональные данные.
  3. Указание просьбы о выплате компенсации со ссылкой на законное на то основание.
  4. Дата начала и окончания отпуска, который подлежит замене.
  5. Дата написания документа и подпись составителя.

Образец заявления на денежную компенсацию неиспользованного отпуска можно посмотреть здесь.

В случае получения возмещения при увольнении работником, помимо заявления на компенсацию, должно быть написано заявление на увольнение. Оно также составляется в произвольной форме от руки или на фирменном бланке организации.

После того как один или оба (в зависимости от ситуации) документа будут подготовлены, они должны быть переданы работодателю для ознакомления и утверждения. В случае отсутствия у него претензий и возражений на заявлениях проставляется соответствующая отметка, после чего они передаются в отдел кадров на предприятии.

При этом сотруднику следует знать, что замена дополнительных выходных дней является правом, но не обязанностью работодателя, в то время как выплата возмещения при увольнении является его обязанностью, и несоблюдение законного условия грозит ему административной ответственностью.

На основании предоставленных заявлений работники кадровой службы составляют необходимые приказы, а также вносят соответствующие изменения в кадровые документы, такие, как установленный график отпусков и личную карточку сотрудника.

После этого документы передаются в отдел бухгалтерии для расчета необходимой компенсационной выплаты.

Расчет возмещения производится по стандартной схеме расчета отпускных средств исходя из среднедневного заработка сотрудника; соответственно, размер компенсации будет равен сумме отпускных денежных средств.

Срок перечисления денежного возмещения

Срок выплаты компенсационных денежных средств напрямую зависит от того, на каком основании они выплачиваются.

В случае увольнения сотрудника с предприятия срок оплаты неиспользованного отпускного периода регламентируется статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Так, днем выплаты денежных средств в качестве возмещения является день увольнения гражданина.

В случае получения денежной компенсации за дополнительный отпускной период расчёт с сотрудником происходит в течение десяти дней с момента подачи заявления или в ближайший установленный день для перечисления заработной платы.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensatsia-za-neispolzovannui.html

Исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат

Как написать заявление на денежную компенсацию

Нарушение срока выплаты и отсутствие оплаты труда дает право работнику подать в суд исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат.

 Компенсировать задержку можно абсолютно всех сумм, выплачиваемых работнику. Это и зарплата, выходное пособие, премии, оплата отпуска и др. Это форма материальной ответственности работодателя перед работником. По аналогии с исковым заявлением о взыскании неустойки по договорным отношениям в иной сфере.

Скачать образец:

  Исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат

Пример искового заявления

В Магдагачинский районный суд

Амурской области

Истец: Кротов Игорь Павлович,
адрес: 676120, п. Магдагачи, ул. К. Маркса, 96 Б,Ответчик: ООО «ВоенТорг»,
адрес: 676120, п. Ушумун, ул. Лермонтова, д. 125,

ОГРН 68416846584, ИНН 465688585544

Истец, Кротов Игорь Павлович, принят на работу в должности менеджера в ООО “ВоенТорг”. В соответствии с приказом директора № 42 л/с от 17 декабря 2021 г., на основании трудового договора от 17.12.2021 г.

Место работы по трудовому договору – п. Магдагачи Амурской области. Заработная плата составляет 25 000 руб., выплата 2 раза в месяц. 4 и 25 числа каждого месяца в равных размерах. Заработная плата перечисляется на банковский счет. Режим рабочего времени установлен в форме пятидневной рабочей недели с 8.00 час. до 17 .00 час. 

Однако оплата труда происходит в нарушение установленных сроков. Так, за май 2021 года работодатель выплатил заработную плату только 20 июня 2021 года. 

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении срока выплат работодатель выплачивает проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки начиная со следующего дня до дня фактической выплаты включительно.

По состоянию на 19 июня 2021 г. зарплата мне не выплачена. Хотя должна была быть выплачена 25 мая 2021 г., итого период просрочки составляет 26 календарных дней. Ключевая ставка ЦБ РФ составляет 8,5 %. Таким образом, общая сумма денежной компенсации составляет:

26 календарных дней*25000*1/150*0,085=368,33

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 99, 152, 236 ТК РФ,

Прошу:

  1. Взыскать с ООО «ВоенТорг» в пользу Кротова Игоря Павловича денежную компенсацию за задержку выплат заработной платы 368,33 руб.

Приложение:

20.06.2021 г.                 Кротов И.П.

Как составить исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат

Работник может требовать от работодателя компенсации за задержку выплат вне зависимости от наличия вины работодателя. Прямая обязанность работодателя – соблюдать сроки оплаты труда работника и расчета с ним (ст. 136,140 ТК РФ). А минимальный размер компенсации ТК РФ установил как 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Размер ставки отражается в официальной Информации Банка России. Ее можно найти на официальном сайте Банка России. Рассчитывается она со следующего за утвержденным днем выплаты. И до дня фактической выплаты включительно. Если работодатель не выплатил только часть денежных средств, учитывается именно эта сумма.

Коллективный или трудовой договор могут содержать и иной размер компенсации. Но только в сторону увеличения. И в таких случаях размер рассчитывается исходя из лучших для работника условий.

При этом в нашей стране работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц. Следовательно, сумму компенсации истец рассчитывает за каждый период, когда работодатель нарушил срок осуществления выплат.

Подготовка заявления

Для обращения в суд работнику законом предоставлен годичный срок (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Подробно о порядке его исчисления можно ознакомиться в статье, посвященной исковому заявлению о взыскании заработной платы.

Главными доказательствами по гражданскому делу являются документы, подтверждающие факт осуществления трудовой деятельности у работодателя.

Эти документы работник вправе получить от работодателя, обратившись к нему с письменным заявлением о документах, связанных с работой. Работодатель предоставляет работнику документы не позднее, чем через 3 рабочих дня.

Просите копию табеля учета рабочего времени или документы, в соответствии с которыми работодатель обязан был произвести соответствующие выплаты (например, компенсационные).

Рассмотрение дела о денежной компенсации за задержку выплат

Исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат рассматривает районный суд. По месту нахождения работника или работодателя, его филиала или осуществления трудовой функции (когда это место закреплено в трудовом договоре). Т.е. работник вправе направить иск по собственному желанию по одному из указанных выше мест. Государственной пошлиной такие дела не облагаются.

Дело суд рассматривает около 2 месяцев. При установлении факта невыплаты средств в срок такие иски удовлетворяются. Не страшно, если истец размер компенсации рассчитает неверно. Суд поправит и рассчитает сумму в соответствии с законом.

В отличие решений суда по искам о взыскании заработной платы, решение суда по компенсации не вступает в силу немедленно.

То есть принудительного исполнения можно добиться только после истечения установленного срока для апелляционного обжалования. 

Как правило, исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат работник направляет после увольнения, ведь вряд ли после выбора такого способа защиты трудовых прав удастся сохранить с работодателем хорошие взаимоотношения.

Источник: https://iskiplus.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-denezhnoj-kompensacii-za-zaderzhku-vyplat/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: как составить, правила оформления, образец

Как написать заявление на денежную компенсацию

Последнее обновление: 15.02.2020

По трудовому законодательству любой официально работающий гражданин может рассчитывать на оплачиваемый отдых (ст. 114 ТК РФ). В некоторых случаях отпуск может быть заменен на материальные средства. В каких случаях это возможно, и как составить заявление на компенсацию, рассматривается в статье.

Кто и при каких условиях может подать заявление?

Написать заявление о выплате компенсационных выплат за неиспользованный отпуск может любой трудящийся, оформленный официально. Только при наличии договора и записи в  трудовой книжке можно в полной мере рассчитывать на соблюдение всех норм, установленных законами РФ. Если сотрудник не проведен в компании, то получение отпускных дней или компенсации находится под вопросом.

Официальное трудоустройство сопровождается записью в трудовой книжке

Отпуск делится на основной и дополнительный. Продолжительность основного 28 дней (ст.115 ТК РФ). Дополнительные отпускные дни предоставляются не всем, а лишь отдельным категориям, работающим:

  • на вредном производстве;
  • при опасных условиях труда;
  • на ненормированном графике;
  • в регионах Крайнего Севера и близлежащих территорий.

Помимо данных групп, установленных законодательно (ст.116 ТК РФ), работодатель может по своему усмотрению добавлять сотрудникам дополнительные дни отдыха. Это должно быть отражено в коллективном договоре или дополнении к нему.

Количество дней будет зависеть от следующих факторов:

  • стажа;
  • характера работ;
  • выслуги и т.д.

Количество дополнительных дней отпуска

Получить компенсацию можно и за основные дни отпуска, и за дополнительные. В первом случае компенсация производится в обязательном порядке при увольнении сотрудника.

Замена основного отпуска денежными средствами по желанию сторон не предусматривается законодательством.

Дополнительное время отдыха можно возместить материально по заявлению о компенсации отпуска работника и одобрению руководства предприятия или предпринимательства.

В каких случаях нельзя получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Отдельные категории трудоустроенных граждан не могут воспользоваться своим правом на получение денежного возмещения за дополнительные отпускные дни. Перечень таких сотрудников устанавливается законодательством о труде (ст. 126 ТК РФ). К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные;
  • лица, осуществляющие деятельность в условиях вредности и опасности.

Такое выделение нацелено на получение полноценного отдыха и сохранения здоровья данных групп. При увольнении денежное возмещение за отпуск для данных категорий производится по общему правилу.

Процедура специальной оценки условий труда

Важно! Лица, работающие на вредном и опасном предприятии, не могут получить компенсацию за минимально установленное количество дней – 6. Если у сотрудника есть 12 дней дополнительного отдыха, то за разницу в 6 дней можно получить денежную выплату.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

При увольнении сотрудника работодатель не вправе отказать в компенсации. В таком случае денежными средствами возмещаются и основной, и дополнительный отпуск. За несоблюдение данных норм предусматриваются меры наказания (штрафные санкции).

Ответственность за нарушение трудового права

Расчёт размера компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсирующих выплат и при увольнении, и при замене дополнительных дней одинаков. Однако во втором случае число таких дней установлено, а во втором – их требуется рассчитать. Если трудовой стаж в данной компании составил год, то за 28 дней положено денежное возмещение. Если меньше или больше, то расчет производится пропорционально отработанному периоду.

После того, как количество дней установлено, рассчитывается деньщина. Для этого берется средний заработок за 12 календарных месяцев, и из него исключаются дни нетрудоспособности (отпуск, декрет, больничные). Затем высчитывается среднее значение путем деления на 12. Среднемесячное значение делится на 29,4 для получения деньщины.

Формулы расчета

Общая сумма компенсации высчитывается путем умножения числа дней отпуска на среднедневной заработок. Полученное значение облагается НДФЛ и отражается в справке о доходах. С данной величины перечисляются страховые взносы за сотрудника.

Как правильно составить заявление?

Официально установленной формы заявления на компенсацию с отпуска нет. Однако оно должно соответствовать нормами официального документооборота. Заявление состоит из нескольких частей:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника.
  • цель обращения;
  • количество дней;
  • ссылка на нормативно-правовой акт.

Как правило, внутри компании в кадровом отделе есть образец заявления на компенсацию отпуска.

Бланк заявления

Заявление может быть написано вручную или распечатано с помощью специальных средств. В первом случае рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила. В тексте документа не должно содержаться:

  • ошибок;
  • помарок;
  • исправлений;
  • нецензурных высказываний.

Заявление на материальное возмещение неотгулянного отпуска составляется в двух экземплярах: один – для предприятия/предпринимательства, второй – для сотрудника.

На экземпляре заявителя ставится подпись о принятии документа. Если кадровый отдел отказывается принимать и регистрировать документ, то его можно отправить с помощью средств почтовой связи заказным письмом.

Тогда сотрудник сможет доказать факт представления документа.

Порядок получения денежной компенсации

После принятия удовлетворительного решения по заявлению трудящегося издается приказ. Официально установленного бланка такого документа нет, поэтому он составляется в свободной форме с учетом правил документооборота компании/предпринимательства. Приказ печатается на бланке компании и содержит следующие данные:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • наименование документа;
  • дату, номер и место составления;
  • ссылку на статью трудового кодекса;
  • суть документа;
  • период и число замененных дней;
  • основание;
  • подпись руководителя и кадрового работника.

Образец приказа

При наличии печати проставляется оттиск. Документ составляется в двух экземплярах. Второй выдается на руки заявителю. Приказ передается в бухгалтерию. На его основании перечисляется компенсация до наступления периода, указанного в приказе и равного числу замененных дней.

Важно! Если трудящийся передумал делать замену, то он может отозвать заявление. Отзыв возможен только до момента наступления отпускного периода, указанного в приказе.  

При уходе сотрудника с данного места работы компенсация выплачивается вместе с перечислением остальных полагающихся ему выплат. Это должно произойти не позднее последнего рабочего дня. В данном случае компенсация носит обязательный характер и не требует написания заявления, принятия решения и оформления результатов.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Директору ООО «Русмаш»
Колосову Антону Викторовичу
от инженера АСКУЭ
Инокентьева Павла Петровича

Заявление

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zayavlenie-na-kompensaciyu-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?

Как написать заявление на денежную компенсацию

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Когда писать?

По общему правилу, установленному ТК РФ, каждый трудящийся, выполняющий свою должностную функцию на основании подписанного трудового соглашения, имеет право на предоставление ежегодного отдыха на оплачиваемом основании (статья 114).

Основная продолжительность такого отдыха также определена кодификацией законов, регулирующих трудовые отношения, и составляет 28 календарных дней (статья 115).

Помимо указанной продолжительности отдыха отдельные категории работников имеют право на дополнительный отпуск, продолжительность и предоставление которого может зависеть от:

  • тяжести условий труда;
  • выслуги лет;
  • трудового стажа;
  • особенностей отдельных профессий и пр.

Каждый работник обязан использовать отпускные в текущем году, однако в некоторых случаях такая возможность отсутствует и обуславливается:

  • причинами со стороны работодателя;
  • причинами со стороны трудящегося;
  • увольнением.

Во всех указанных случаях работник имеет право вместо неиспользованного отпуска забрать денежную компенсацию.

Однако существуют некоторые ограничения для получения финансовых средств вместо отдыха:

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

При наличии всех выше указанных условий работник имеет право составить на имя работодателя заявление с просьбой заменить неиспользованный отдых денежной выплатой.

В случае увольнения трудящегося, не использовавшего в текущем году заслуженные отпускные дни, он имеет право:

  • подать заявление на отпуск с последующим увольнением;
  • уволиться с требованием компенсировать неиспользованные дни отдыха деньгами.

Нужно ли при увольнении?

Выше указывалось, что неиспользованный отпуск подлежит компенсации при увольнении трудящегося. Писать для этого заявление не нужно.

Работодатель обязуется действующим законодательством произвести с увольняемым работником полный расчет, который включает:

  • заработную плату;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Лишить работника этой выплаты работодатель не имеет права (за исключением увольнения по п.6 статьи 40 ТК России).

Оформление при замене дополнительного отдыха деньгами

Выше указывалось, что основной отпуск не подлежит замене денежными средствами. Чтобы получить финансовую компенсацию дополнительных дней следует составить на имя работодателя заявление с соответствующей просьбой.

Законодатель не устанавливает единой формы такого заявления, в связи с чем оно составляется в свободно с учетом требований деловой переписки.

Документ состоит из шапки, основной части и просьбы-заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага с указанием должности и от кого.

В основной части излагаются обстоятельства, в связи с которыми отпускные дни не были использованы. Ниже прописывается сама просьба о замене определенного количества дней дополнительного отдыха денежной компенсацией.

Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.

Скачать образец о предоставлении денежной выплаты за неотгулянные дни

Скачать заявление о замене дополнительного неиспользованного отпуска компенсацией.

Выводы

Работник имеет право заменить неиспользованные дни отдыха финансовой компенсацией. Такая возможность предоставляется не всем категориям сотрудников и имеет ряд ограничений.

Также на компенсацию могут рассчитывать граждане, увольняемые с работы и не использовавшие положенный отпуск.

Расчет производится бухгалтерией предприятия и не требует дополнительного заявления со стороны трудящегося.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Как написать заявление на денежную компенсацию

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.