Как писать заявление о принятии на работу

Как писать заявление на работу — образец

Как писать заявление о принятии на работу

Принятие в компанию нового сотрудника связано с необходимостью подготовить ряд документов. И прежде чем перейти к оформлению трудового договора и приказа о назначении на должность, претендент на получение работы пишет заявление. О правилах его написания и пойдет далее речь.

Вы сможете узнать, когда прием на работу происходит с обязательной подготовкой такого документа, в каких случаях без него можно обойтись, как написать заявление и какие еще документы требуются при принятии в компанию нового сотрудника. Кроме того, мы подготовили пример написания подобного заявления, который пригодится и лицам, принимаемым на работу, и работодателям.

Всегда ли стоит писать заявление при трудоустройстве?

Широко распространено мнение о том, что при приеме на работу обязательно пишется заявление. На самом деле это не так. В Трудовом кодексе отсутствует упоминание об обязательности написания заявления при приеме на работу.

Его нет в перечне документов, которые подаются при оформлении трудовых отношений. Дело в том, что основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор. После его заключения работодатель издает приказ о назначении нового работника на должность.

Ни дата написания заявления, ни сам факт его подачи не имеют значения при приеме на работу.

Заявить о своем желании устроиться на работу несложно

Вы точно должны писать заявление только в случае трудоустройства на государственную или муниципальную службу, поскольку такое требование содержится в профильных законодательных актах. Но на практике заявление подается практически везде.

Связано это с тем, что документооборот в компании легче вести, когда есть заявления сотрудников. По ним можно ориентироваться в том, на какие должности претендуют кандидаты.

Кроме того, назначения могут согласовываться руководителями подразделений и директором путем проставления виз и резолюций на заявлении.

Исходя из содержания такого документа, можно сделать вывод о том, что его подписание ни к нему не обязывает.

Это просто письменная просьба принять на работу, поэтому нет причин отказываться, если работодатель настаивает на подаче заявления.

Не стоит соглашаться только в том случае, когда заставляют подписать подозрительный текст, сообщить сведения или взять на себя обязательства, не предусмотренные законом.

Заявление о приеме на работу может и не понадобиться, если руководство компании не заинтересуется вами как потенциальным работником. Чтобы этого не случилось, необходимо правильно заполнить резюме.

Как написать заявление о приеме на работу?

При приеме на работу, как правило, предоставляется образец заявления, которое должен написать новоприбывший сотрудник. Причем в каждой компании могут быть свои особенности оформления, но по общему правилу заявление должно содержать следующую информацию:

  • Название организации, в которую устраивается заявитель.
  • Должность, фамилия и инициалы руководителя компании. Даже если принимать решение о наборе новых работников уполномочен другой представитель организации, заявление всегда адресуется первому лицу.
  • Сведения о претенденте на получение работы (фамилия, имя и отчество полностью). Могут указываться дата рождения, данные паспорта и место проживания.
  • Должность, которую хочет занять заявитель, и структурное подразделение.
  • Дата начала работы. Претендент на получение работы пишет, когда может приступить к выполнению обязанностей.
  • Цель, с которой подается заявление. Здесь заявитель должен просить принять его на работу.
  • Дата подписания заявления.
  • Подпись кандидата на занятие должности в компании.

Это основная информация, присутствующая в любом заявлении о приеме на работу. Однако утвержденная в организации форма заявления может содержать и другие сведения:

  • Подтверждение факта ознакомления с правилами трудового распорядка.
  • Характер и условия работы – удаленно, временно, на дому, по совместительству и т.д.
  • Продолжительность испытательного срока.
  • Пожелания по поводу предоставления работодателем униформы, питания и транспортировки к месту проживания.

Если работодатель или уполномоченное им лицо требует указать в заявлении дополнительную информацию или взять на себя какие-либо обязательства, будьте осторожны. Выясните, на каком основании это делается, и проанализируйте, чем вы рискуете, подписывая предложенный текст.

  Как написать сопроводительное письмо к документам – образец

Основные правила написания заявления о приеме на работу и полезные советы:

  • В законодательстве отсутствует единая форма заполнения документов при устройстве нового работника. Поэтому допускается как написание заявления вручную, так и его печать с последующим проставлением подписи.
  • Важно писать разборчиво и не допускать исправлений, ошибок и описок.
  • Чтобы не упустить каких-либо реквизитов и не совершить ошибок, стоит воспользоваться бланком и образцом заявления о приеме на работу.
  • Когда происходит принятие в компанию ребенка младше 14 лет, он не может самостоятельно подписывать какие-либо документы. За него это должен сделать законный представитель (мать, отец, опекун и т.д.)

Какие документы нужны помимо заявления?

Когда происходит прием на работу, «новобранец» должен подать пакет документов. В зависимости от конкретных обстоятельств их перечень может быть разным, но в большинстве случаев нужны следующие бумаги:

  • Паспорт или другое удостоверение личности (свидетельство о рождении, военный билет и т.д.).
  • Идентификационный номер (ИНН).
  • Свидетельство пенсионного страхования (если у претендента на должность оно есть).
  • Трудовая книжка. Подавать ее не нужно, если прием на работу происходит впервые, а также при назначении совместителя.
  • Диплом или другой документ, подтверждающий получение образования, наличие квалификации или специальных знаний. Подается в случае, когда его наличие необходимо для принятия на определенную должность.
  • Документы о выполнении воинской обязанности (военный билет или удостоверение военнообязанного).

Важно: для тех, кто устраивается на работу в первый раз, страховое свидетельство и трудовую книжку оформляет работодатель.

Это далеко не полный перечень. В зависимости от того, в какой сфере будет работать новый сотрудник, при его назначении могут потребоваться дополнительные бумаги:

  • Медицинское заключение – при поступлении на опасную или вредную работу.
  • Справка об отсутствии наказаний за употребление наркотических веществ и психотропных – для тех должностей, на которые принимаются только граждане, которые не привлекались к такой ответственности.
  • Справка о том, есть ли у претендента на должность судимость. Подается в случае, когда к деятельности не допускаются лица, совершившие преступления.

Важно: работодатель имеет право требовать только те документы, которые предусмотрены трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Помимо особенностей написания заявления о приеме на работу, каждому работнику важно понимать, как правильно покинуть компанию, если возникнет такая необходимость. Узнайте об оформлении заявления на увольнение по собственному желанию.

  Форма АДВ-1 — образец заполнения и бланк

Бланк заявления о приеме на работу

Советуем ознакомиться с тем, как выглядит стандартное заявление, чтобы лучше понять, что из себя представляет этот документ и с чем придется столкнуться при приеме на работу.

  • Скачать бланк заявления о приеме на работу .doc

Если же вы не планируете трудоустраиваться, а хотите, например, открыть прибыльный бизнес с малыми вложениями, скорее всего, вам предстоит прием людей на работу, а его нужно правильно оформить. Поэтому шаблон пригодится и работодателям, чтобы написать свой образец заявления о принятии нового сотрудника.

Заявление на трудоустройство — образец

В качестве дополнительной подсказки предлагаем воспользоваться образцом заполнения заявления о приеме на работу.

  • Скачать образец заявления о приеме на работу .doc

Подводим итоги

Заявление о приеме на работу далеко не всегда требуется по закону, но большинство работодателей предпочитают фиксировать желание нового сотрудника работать в компании, поскольку это упрощает документирование в организации. Заявить о своем желании устроиться на работу несложно. Достаточно изложить просьбу на бумаге, указав сведения о себе, название организации и должности, на которую претендует заявитель, и некоторые другие данные.

Но чтобы максимально упростить и ускорить написание такого документа, на предприятии стоит разработать стандартную форму. Для этого можно воспользоваться предоставленным нами образцом.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/zayavlenie-o-prinyatii-na-rabotu/

Как написать заявление о приеме на работу

Как писать заявление о принятии на работу

После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.

Необходимо ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.

Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.

Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки.

Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления.

 После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает приказ о приме на работу и оформляется трудовой договор с работником.

Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:

  • Удостоверение личности человека (паспорт, вид на жительство и т.д.).
  • Трудовую книжку — ее соискатель не должен предоставлять, когда он устраивается на работу впервые. В этом случае компания обязана оформить ее человеку самостоятельно. Также книжка не подается, если работник устраивается по совместительству.
  • СНИЛС — его нужно подавать, если он уже существует у человека. В противном случае фирма должна его самостоятельно оформить в Пенсионном фонде.
  • ИНН — так же как и предыдущий документ, предоставляется при его наличии. В противном случае оформляется в ИНФС фирмой.
  • Приписное свидетельство или военный билет — предоставляется только военнообязанными гражданами для ведения их учета.
  • Аттестаты, дипломы, свидетельства и другие документы об образовании или квалификации — их подача необходима, если вакантная должность предполагает наличие специальных знаний у человека.

  Заявление о выдаче денег под отчет

В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.

Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.

После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:

  • Дата рождения.
  • Полный адрес места жительства и контактный телефон.
  • Паспортные данные.

После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу», после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение.

Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).

Далее допускается указать существенные дополнительные условия. К примеру, если работник принимается по совместительству, то здесь можно написать по какому графику будет осуществляться работа.

После этого необходимо отступить немного от текста вниз. На новой строчке в левой части проставляется дата написания заявления, в правой — личная подпись и Ф.И.О. сотрудника.

  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление о приеме на работу образец

Скачать образец заявления о приеме на работу в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/kak-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Как написать заявление о приеме на работу: пошаговая инструкция и образец документа

Как писать заявление о принятии на работу

› Квартира

06.01.2020

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://urcrimea.ru/kvartira/kak-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-poshagovaya-instruktsiya-i-obrazets-dokumenta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.